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Datenschutzerklärung

Was TodoBar erfasst, was nicht und was mit deinen Daten passiert.

Zuletzt aktualisiert: August 2026

TodoBar ist eine Indie-App eines einzigen Entwicklers, die Datenschutz als oberstes Prinzip behandelt. Die Kurzfassung: Deine Aufgaben bleiben auf deinem Mac und, wenn du es aktivierst, in deinem eigenen iCloud-Konto. Sie werden nirgendwo sonst hingeschickt, und es gibt weder Analytics noch Tracking.

Die ausführliche Version findest du unten. Wenn hier etwas unklar ist, schreib eine E-Mail an support@todobar.app.

Diese Richtlinie gilt für beide Versionen von TodoBar: die aus dem Mac App Store und den Direkt-Download von dieser Seite. Mit deinen Aufgabendaten gehen beide identisch um. Sie unterscheiden sich nur darin, wie du bezahlst und wie du Updates bekommst; diese Unterschiede sind unten gekennzeichnet.

Was TodoBar auf deinem Mac speichert

TodoBar speichert Folgendes lokal, in seinem eigenen sandboxed UserDefaults-Container auf deinem Mac:

  • Deine Aufgaben (Titel, Fälligkeitsdatum, Erledigungsstatus, Erstellungs- und Abschlusszeitstempel)
  • Deine Einstellungen (eigener Hotkey, iCloud-Sync-Einstellung, Statistik-Einstellung, Autostart-Einstellung, In-App-Kauf-Freischaltstatus)
  • Statistiken, falls aktiviert (lebenslange Abschlussanzahl, tägliche Abschlüsse der letzten 60 Tage, deine schnellsten und langsamsten abgeschlossenen Aufgaben, verdiente Errungenschaften)
  • Ein Zähler, wie viele Aufgaben du seit dem letzten In-App-Bewertungs-Prompt abgeschlossen hast

Diese Daten leben nur auf deinem Mac und verlassen ihn nie durch TodoBar.

Wenn du den Direkt-Download gekauft hast, liegt auch dein Lizenzschlüssel auf deinem Mac – im macOS-Schlüsselbund statt bei den Einstellungen oben, weil er zu den Zugangsdaten gehört. Wenn du den iCloud-Schlüsselbund nutzt, synchronisiert macOS ihn zwischen deinen eigenen Macs. Anders als alles darüber verlässt der Lizenzschlüssel deinen Mac tatsächlich: Er geht an den Lizenzdienst, wie unter Netzwerkanfragen beschrieben.

Was TodoBar mit iCloud synchronisiert (nur wenn du es aktivierst)

Wenn Sync über iCloud in den Einstellungen aktiviert ist (standardmäßig an), synchronisiert TodoBar deine Aufgabenliste in deinen privaten iCloud-Key-Value-Store über Apples CloudKit-Infrastruktur. Das geschieht Ende-zu-Ende zwischen deinen Geräten und Apple – der Entwickler von TodoBar sieht diese Daten nie.

Die iCloud-synchronisierten Daten sind nur deine Aufgabenliste. Statistiken, Einstellungen und der Freischaltstatus werden nicht über diesen Weg synchronisiert. In der App-Store-Version kommt der Freischaltstatus über den App Store mit deiner Apple-ID, beim Direkt-Download kommt er aus deinem Lizenzschlüssel.

Wenn du den iCloud-Sync deaktivierst, bleibt die letzte lokale Kopie auf deinem Mac und TodoBar hört auf, mit iCloud zu kommunizieren. Vorhandene iCloud-Daten verbleiben in deinem iCloud-Konto, bis du sie entfernst (siehe Deine Daten löschen unten).

Was TodoBar NICHT erfasst

TodoBar hat keinerlei Analytics und kein Tracking, und deine Aufgaben landen nie auf einem meiner Server. Konkret gilt: Die App

  • sendet deine Aufgaben, Einstellungen oder Statistiken nirgendwohin außer in dein eigenes iCloud-Konto
  • verwendet keine Analyse-SDKs von Drittanbietern (Google Analytics, Mixpanel, Amplitude, Sentry usw.)
  • verfolgt nicht deine Nutzung, App-Öffnungen, Klickmuster oder Sitzungsdauer
  • liest nicht deine anderen Apps, Dateien, den Browser-Verlauf oder den Systemstatus
  • greift nicht auf Kontakte, Kalender, Mail, Fotos, Mikrofon, Kamera oder Standort zu
  • verwendet keine Werbe-IDs
  • erstellt kein Profil für Werbezwecke

Die macOS-Sandbox erzwingt das meiste davon auf Systemebene – TodoBar hätte keinen Zugriff auf diese Dinge, selbst wenn es wollte.

Netzwerkanfragen

TodoBar stellt Netzwerkanfragen nur in den folgenden Situationen. Welche davon zutreffen, hängt davon ab, wo du die App gekauft hast.

  1. iCloud-Sync (beide Versionen) – Wenn iCloud-Sync aktiviert ist, werden deine Aufgaben über CloudKit synchronisiert, das Apple-Infrastruktur ist.
  2. App Store / StoreKit (App-Store-Version) – Wenn du auf „Freischalten für $9.99" oder „Kauf wiederherstellen" klickst, kontaktiert macOS Apples StoreKit-Dienst zur Kaufabwicklung. Der Entwickler von TodoBar sieht deine Zahlungsdetails nie.
  3. Lizenzprüfungen (Direkt-Download) – Die Direkt-Version prüft deinen Lizenzschlüssel bei keybee, einem Lizenzdienst, den ich selbst betreibe, unter api.keybee.app. Das passiert, wenn du einen Schlüssel eingibst, einmal pro Start, solange ein Schlüssel gespeichert ist, und wenn du Diesen Mac deaktivieren wählst. Jede Anfrage sendet deinen Lizenzschlüssel, den Produktnamen und die Hardware-UUID deines Macs. Die UUID sorgt dafür, dass eine Aktivierung pro Rechner statt pro Installation zählt, damit eine macOS-Neuinstallation keine verbraucht. Beim Aktivieren wird zusätzlich der Name deines Macs gesendet, damit du deine eigenen Rechner wiedererkennst, falls du je Support brauchst. Aufgabendaten, Einstellungen oder Nutzungsinformationen werden nie gesendet.
  4. Update-Prüfungen (Direkt-Download) – Die Direkt-Version sucht mit Sparkle nach neuen Versionen und lädt dazu https://todobar.app/appcast.xml. Das ist ein einfacher Dateiabruf; es wird kein Systemprofil und keine identifizierende Information mitgeschickt, und du kannst automatische Prüfungen in den Einstellungen abschalten. Die App-Store-Version tut das nicht, weil dort der App Store die Updates übernimmt.

Mehr nicht: kein Analytics-Ping, keine Absturzberichte, keine Telemetrie.

TodoBar kaufen

Im Mac App Store: Apple wickelt den gesamten Kauf ab. Ich bekomme Apples anonymisierte Verkaufsberichte und sehe weder deine Zahlungsdaten noch deine E-Mail-Adresse.

Direkt über diese Seite: Die Zahlung läuft über Stripe, die deine Kartendaten verarbeiten – ich sehe sie nie. Stripe gibt deine E-Mail-Adresse an keybee weiter, den Lizenzdienst, der deinen Lizenzschlüssel erzeugt und dir per E-Mail schickt. keybee speichert deine E-Mail-Adresse, deinen Lizenzschlüssel und die Liste der Macs, auf denen er aktiviert ist, solange die Lizenz besteht. Genau dieser Datensatz macht „Bitte schick mir meinen Schlüssel noch mal" und „Gib meinen alten Mac wieder frei" überhaupt möglich. Er wird nicht für Werbung genutzt und weder verkauft noch weitergegeben.

Lokale KI (Foundation Models)

Auf macOS 26 (Tahoe) und neuer verwendet TodoBar Apples lokales Foundation-Models-Framework als Fallback, wenn der Regex-basierte Datumsparser kein Datum findet. Diese Verarbeitung findet vollständig auf deinem Mac mit Apples lokalem Modell statt – dein Aufgabentext verlässt dein Gerät für die Analyse nie.

In-App-Bewertungsaufforderungen

TodoBar verwendet Apples RequestReviewAction, um nach deiner fünften abgeschlossenen Aufgabe nach einer Bewertung zu fragen. Diese Aufforderung wird von macOS angezeigt, von Apple gedrosselt (max. 3 pro Nutzer pro 365 Tage) und fragt innerhalb derselben TodoBar-Version nie erneut. Es werden keine Nutzungsdaten an irgendwen gesendet.

Deine Daten löschen

Um TodoBars lokale Daten zu löschen: Beende die App und ziehe TodoBar.app aus dem Programme-Ordner in den Papierkorb.

Um TodoBars iCloud-Daten zu löschen: Systemeinstellungen → Apple-Account → iCloud → Account-Speicher verwalten → TodoBar → Daten löschen.

Wenn du den Direkt-Download gekauft hast und möchtest, dass dein Lizenzdatensatz gelöscht wird, schreib an support@todobar.app. Mit der Löschung wird dein Lizenzschlüssel ungültig; das lässt sich nicht rückgängig machen.

Kinder

TodoBar richtet sich nicht an Kinder unter 13 Jahren. Es gibt kein Konto, kein Profil und keine Datenerfassung, die für Kinderschutz-Rahmenwerke wie COPPA oder DSGVO-K relevant wäre.

Änderungen dieser Richtlinie

Wenn sich diese Richtlinie wesentlich ändert, wird das Datum „Zuletzt aktualisiert" oben geändert. Der frühere Wortlaut liegt in der öffentlichen Git-Geschichte dieser Seite, wenn du vergleichen möchtest.

Kontakt

Fragen zum Datenschutz? E-Mail an support@todobar.app.